Contoh Surat Undangan Rapat via WhatsApp Terbaru

Daftar Isi

SerbaGratis95.site -  Rapat merupakan salah satu agenda yang tidak bisa dipisahkan pada suatu golongan, misalnya para mahasiswa, perangkat desa, maupun anggota organisasi yang ingin melakukan suatu kegiatan.

Untuk mengundang anggota dalam prosesi rapat, biasanya seseorang perlu mengundang para anggota yang berkepentingan dengan memberikan surat undangan rapat untuk orang-orang tersebut.

Namun, diera milenial ini beberapa orang cenderung menggunakan media online seperti Grub WhatsApp untuk menghubungi orang-orang. Tak hanya itu, pengguna juga bisa membuat absensi grub di WA dengan mudah dan tanpa ribet.

Meskipun begitu, masih banyak orang yang tidak tahu bagaimana cara membuat undangan rapat lewat WhatsApp app. Oleh karena itu, disini kami akan memberikan informasi tentang format dan contoh dari pembuatan undangan rapat di wa ini.

Format Undangan Rapat Via Whatsapp

Seseorang, tidak bisa serta merta bisa membuat undangan rapat di grup WhatsApp secara asal-asalan. Pembuat undangan rapat via online ini juga perlu menggunakan bahasa, sistematika, dan format sesuai dengan surat undangan rapat asli.

Bagi orang-orang yang ingin tahu perihal format undangan rapat via WA, agar penyusunan undangan terlihat baik dan formal. Maka, dibawah ini kami akan berikan informasi tips dan format dalam undangan rapat.

• Memiliki bagan-bagan yang ada dalam surat seperti badan atau organisasi yang mengirim, alamat yang dituju, surat ditujukan pada siapa, tanggal surat\waktu\hari, salam pembuka dan penutup, perihal, isi, nama pengirim, dan (kalau ada) keterangan lain atau lampiran.
• Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Memberikan subjek pokok masalah yang akan dibahas dalam rapat
• Kirim surat undangan rapat 2-3 hari sebelum hari H

Baca Juga: Arti Chat Disematkan di WA

Contoh Surat Undangan Rapat via WhatsApp

Berikut adalah contoh undangan rapat di grup WhatsApp. Tidak harus sama persis dengan undangan resmi dalam bentuk fisik, namun harus memiliki format yang baik dan benar. Serta jelas tujuanya.

1. Contoh Undangan Rapat Organisasi  via WhatsApp

Berikut adalah contoh undangan rapat online untuk anggota organisasi desa Karang Taruna. Silakan simak dan perhatikan bahasa dan format dalam tulisanya. 

Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,

Dengan hormat, bersama dengan datangnya surat ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 25 Oktober 2022
Waktu : 19.30 WIB (Ba’da Isya)
Lokasi : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna

Demikian surat undangan ini kami buat sebagaimana mestinya, atas perhatian, partisipasi, serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna          Sekretaris

Waluyo                                Juminten

2. Contoh Undangan Rapat RT via WA

Selain contoh undangan organisasi, ketua RT juga bisa membuat undangan rapat dengan masyarakat dibawah naunganya dengan menggunakan contoh dibawah ini. 

Kepada Yth. Bapak/Ibu/ Ketua Rukun Tetangga (RT) Desa Sambung Rejo
Di Tempat

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Menghadapi musim hujan di tahun 2022, serta mengantisipasi segala kemungkinan yang akan timbul paskah datangnya musim penghujan ini, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Ketua RT agar bisa hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal  : Senin, 30 September 2021
Waktu             : 08.00 – selesai
Tempat           : Ruang Serbaguna Kelurahan Sambung Rejo

Demikian surat undangan ini kami buat sebagaimana mestinya, atas perhatian, partisipasi, serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat kami, Kepala Desa Sambung Rejo

Waluyo

3. Contoh Undangan Meeting Kantor via Whatsapp

Selain undangan organisasi dan pengayom desa, yakni RT. Kami juga akan membagikan contoh undangan rapat online untuk kegiatan meeting. Berikut adalah contoh undanganya:

No: 045/UR/V/2022
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Jajaran Staf PT Cendana Jaya
Di tempat

Sehubungan dengan akan diadakanya acara peresmian perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh jajaran staff PT Cendana Jaya untuk hadir dalam persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Tanggal: Senin, 25 Oktober 2022
Waktu: 09:00 – 12:00 WIB
Tempat: Ruang Rapat PT Cendana Jaya

Demikian undangan kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut maka dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatianya, kami ucapkan terima kasih.

Manager SDM PT Cendana Jaya

Hanung Baramantio

4. Contoh Undangan Meeting OSIS di Grup WA

Nomor : 023/OSIS/SMK-10/IV/2022
Perihal : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 1 Jepara
Di tempat

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Salam sejahtera untuk kita semua, semoga semuanya dilimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya.
Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan pada bulan depan, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat persiapan acara beserta pembentukan panitia. Rapat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 25 Oktober 2022
Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat : Gedung Aula SMA Negeri 1 Jepara

Demikian undangan ini dibuat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sekretaris OSIS             Pembina OSIS
Cristiano Ronaldo             Lionel Messi

Itulah beberapa contoh surat undangan rapat via WA yang bisa kami bagikan, baik itu surat organisasi, kepemerintahan (RT), kantor, dan juga meeting para anggota Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).

Selanjutnya, kami akan memberikan panduan dalam mengirim contoh undangan rapat via wa tersebut ke tujuan, baik secara personal maupun grub WhatsApp. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Baca Juga: Link Grup WhatsApp Bisnis Masih Aktif

Cara Mengirim Undangan Rapat Lewat WhatsApp

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, ada dua cara untuk mengirim surat undangan rapat di aplikasi WA, yakni menggunakan jalur grub ataupun individu (broadcast) atau personal. Berikut adalah panduanya.

1. Cara Kirim Undangan Rapat Lewat Grub WhatsApp

Ingat! jika surat rapat online menggunakan teks, silakan copy tulisanya terlebih dahulu. Tapi, kalau gambar, skip saja.

• Masuk ke aplikasi WhatsApp
• Pada kolom search atau pencarian, silakan cari grub yang ingin dikirimi undangan rapat via WA seperti contoh diatas.
• Masuk ke grub wa tersebut, lalu pastekan teks undangan rapat. Jika menggunakan versi gambar, silakan cari gambar dari gallery HP android atau iPhone pengguna kemudian bagikan.
• Jika sudah silakan ‘Kirim’.
• Selesai

2. Cara Kirim Undangan Rapat di WhatsApp Personal

• Masuk ke aplikasi WA HP android atau iPhone pengguna.
• Kemudian, klik ikon titik tiga dibagian pojok kanan atas.
• Selanjutnya, silakan klik Siaran Baru.
• Pilih kontak yang ingin diberikan surat undangan rapat secara online.
• Jika sudah, klik opsi Ceklist (ada di pojok kanan bawah)
• Silakan copy dan pastekan tulisan undangan rapat. Jika menggunakan gambar, silakan cari gambar dari gallery kemudian bagikan.
• Terakhir, klik ‘Kirim’.

Baca Juga: Penyebab Kontak WA Bertambah Sendiri

Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan terkait dengan contoh undangan rapat via WhatsApp. Semoga apa yang kami sampaikan mudah dipahami dan bermanfaat untuk Anda. sekian dan silakan digunakan.